Votre entreprise
Qui vous êtes, vos clients, vos tarifs, vos règles, votre façon d'écrire.
L'IA, concrètement, ça fait quoi chez vous ?
L'IA classique repart de zéro à chaque fois. Votre assistant, lui, arrive en connaissant déjà votre entreprise, vos outils et votre façon de travailler.
Ce qu'il sait avant même que vous parliez
Comme un nouveau salarié bien accueilli : on lui présente l'entreprise, on lui donne les accès, et on lui explique les tâches qui reviennent.
Vos outils
Vos mails, vos dossiers sur l'ordinateur, vos tableaux Excel, votre agenda.
Ses fiches de tâches
Pour chaque tâche qui revient, une fiche qui explique comment faire. Il la refait toujours pareil.
Deux façons de s'en servir
Les tâches qui reviennent
Vous lancez la tâche, il suit sa fiche. Le résultat est le même à chaque fois, et c'est vous qui validez.
- « Trie les mails de ce matin et prépare les réponses simples »
- « Mets les factures d'octobre dans mon tableau »
- « Prépare le compte rendu du rendez-vous de ce matin »
Les demandes du moment
Une question ponctuelle ? Il va chercher la réponse dans vos mails et vos dossiers, à votre place.
- « Résume-moi mes échanges avec Dupont »
- « Combien j'ai facturé à la mairie cette année ? »
- « Qu'est-ce que j'avais promis à ce client la dernière fois ? »
Ce qu'il sait faire
Sept choses qu'on lui confie souvent
On ne fait pas tout d'un coup : on choisit une ou deux tâches pour commencer, celles qui vous prennent le plus de temps.
01
Lire des PDF et remplir un Excel
Factures, bons de commande, relevés : il recopie les infos dans votre tableau, ou vous prépare le fichier à importer dans votre logiciel.
« Mets les factures fournisseurs d'octobre dans mon tableau des achats »
02
Trier les demandes qui arrivent
Il lit les nouveaux mails, repère les demandes de devis, les urgences, ce qui peut attendre, et vous fait un point.
« Qu'est-ce qui est arrivé ce matin, et qu'est-ce qui est urgent ? »
03
Relancer
Devis non signés, factures impayées, pièces manquantes : il repère qui relancer, selon vos règles, et prépare les messages. Vous vérifiez avant envoi.
« Relance les devis de plus de 10 jours »
04
Produire des documents qui se ressemblent
Devis, comptes rendus, rapports, attestations : sur votre modèle, avec vos mots.
« Prépare le compte rendu du rendez-vous de ce matin »
05
Préparer un rendez-vous
Avant de voir un client, il vous résume le dossier, les derniers échanges et ce qui reste en suspens.
« Je vois Dupont à 14 h : où en est-on avec lui ? »
06
Retrouver une info
Le mail de mars, le devis de la mairie, ce que vous aviez promis : il cherche dans vos mails et vos dossiers.
« Retrouve le devis de mars pour la mairie »
07
Faire les tableaux du mois
Devis envoyés et signés, heures passées, chiffre du mois : il rassemble les chiffres et met votre tableau de suivi à jour.
« Fais le point des devis signés ce mois-ci »
Même demande, deux réponses
Exemple 1 · Les mails du matin
Votre assistant
branché sur vos outilsVous demandez« Qu'est-ce qui est arrivé ce matin, et qu'est-ce qui est urgent ? »
Il répond« 14 nouveaux mails. 2 sont urgents : Mme Leroy veut un devis avant jeudi, et votre fournisseur annonce un retard de livraison. J'ai préparé 3 réponses simples dans vos brouillons. Le reste peut attendre. »
Il lit vos mails et vous dit quoi faire en premier.
L'IA seule
ChatGPT, Copilot…Vous demandez« Qu'est-ce qui est arrivé ce matin, et qu'est-ce qui est urgent ? »
Elle répond« Je n'ai pas accès à votre boîte mail. Pouvez-vous me copier les messages que vous voulez que je regarde ? »
Elle ne voit pas vos mails : c'est vous qui faites le tri.
Exemple 2 · Le devis
Votre assistant
branché sur vos outilsVous demandez« Prépare le devis pour M. Durand, comme celui de la semaine dernière. »
Il répond« Le devis est prêt, sur votre modèle et à vos tarifs. J'ai repris les infos de M. Durand dans son mail de mardi. Il attend votre relecture avant envoi. »
Il connaît déjà vos tarifs, votre modèle et votre client.
L'IA seule
ChatGPT, Copilot…Vous demandez« Prépare le devis pour M. Durand, comme celui de la semaine dernière. »
Elle répond« Bien sûr ! Pour préparer ce devis, j'ai besoin de quelques informations : vos tarifs, l'adresse du client, le détail des travaux, votre modèle de devis… »
Elle ne sait rien de vous. Vous réexpliquez tout, à chaque fois.
Exemple 3 · Les factures dans Excel
Votre assistant
branché sur vos outilsVous demandez« Mets les factures fournisseurs d'octobre dans mon tableau des achats. »
Il répond« 12 factures trouvées dans votre dossier Octobre, ajoutées à votre tableau des achats. 2 montants ne collent pas avec le bon de commande : je les ai surlignés pour que vous vérifiiez. »
Il remplit votre tableau et vous signale les écarts.
L'IA seule
ChatGPT, Copilot…Vous demandez« Mets les factures fournisseurs d'octobre dans mon tableau des achats. »
Elle répond« Envoyez-moi les factures une par une, et décrivez-moi les colonnes de votre tableau : je vous dirai quoi recopier. »
C'est encore vous qui faites le copier-coller.
Exemples types, pour montrer la différence. Chez vous, ce seront vos documents, vos clients et vos mots.
Vous gardez la main
Il prépare, vous relisez, vous validez. Au début, rien ne part sans vous. On commence par une ou deux tâches, et vous voyez le résultat en quelques jours.
Et chez vous, quelle tâche lui confier en premier ?
On en parle 30 minutes, gratuitement, en visio ou par téléphone.
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